Wenn Sie bisher Ihre Mails bei Google oder GMX usw. haben, dann genügte das Ausfüllen von 1-2 Webformularen, dann waren sie registrierter Kunde und konnte loslegen. Über Ihren Browser konnten Sie nun E-Mails abrufen, organiseren und schreiben. Im Falle von Google, synchronisiert und einfach auch auf dem Smartphone mit Ihrer App.

Der eigene Mailserver

Wie sie einen eigenen Server anlegen habe ich hier skizziert. Damit haben Sie es denn eigentlich schon fast geschafft. Über die Administration Ihres Servers gehen Sie in den Mailkonten bereich und legen sich ein Mailkonto an. Bei Hosteurope geht das so: (Link).

Nun können Sie diesem Konto Mailadressen zuweisen, also nicht nur max.mustermann@ihredomain.de, sondern auch mm@ihredomain.de, max@ihredomain.de usw. ganz wie Sie wollen. Dies ist auch für Hosteurope im oberen Link beschrieben.

Jetzt sind sie schon soweit wie sie bei Google oder GMX wären, über den Webzugang Ihres Server Providers haben Sie über eine Webseite Zugriff auf Ihre E-Mails.

Besserer Zugang über IMAP

Sie können nun auch über Ihr E-Mail Programm, also Outlook, oder aber natürlich viel besser Thunderbird (Link) der E-Mail Client der Firefox Macher. Der ganz einfache Weg wäre dazu POP3 aber dann werden die E-Mails auf Ihren PC in Ihr Thunderbird runter geladen und auf dem Server gelöscht. Damit haben Sie dann nicht immer alle Daten zur Verfügung, wenn Sie mit mehreren Geräten arbeiten. Also zum Beispiel Ihr PC und Ihr Smartphone.

Besser ist es, wenn Sie die Daten auf Ihrem Server belassen. Sie stehen Ihnen dann von überall zur Verfügung, aber keinem der Internet Giganten und auch die NSA kommt nicht dran. Die NSA greift auf Verbindungsdaten zum also wenn Sie kommuniziern aber nicht auf Ihre Bestandsdaten auf Ihrem eigenen europäischen Server. (Zumindestens das hoffe ich).

Damit die Daten auf dem Server bleiben müssen Sie mit Ihren E-Mail Client über IMAP zugreifen. Richten Sie Ihr E-Mail Programm (Client), wie von Ihrem Provider beschrieben ein

Via SMTP erfolgt der Versand der Mails, zu Ihrem Provider hin, können Sie die Mails mit SSL verschlüsseln, verwendet Sie dazu TLS/SSL. Auch hier wieder die letzte Beschreibung bei Hosteurope (Link).

Und es geht noch besser

Sie haben jetzt natürlich auch die ganz einfache Möglichkeit genau so, wie Sie Ihr eigenes Mailpostfach eingerichet haben, weitere für Ihre Familienmitglieder, Ihre Freunde einrichten zu können.

Und meist besteht auch die Möglichkeit eine E-Mail Adresse in Ihrer Serverkonfiguration mehrere auch außerhalb Ihres eigenen Servers liegende E-Mail Adressen zuzuordnen, wohin die Mail weitergeleitet werden. So können Sie einen E-MaailVerteiler einrichten und so ohne alle Adressen offen zu nennen und auch ohne die Adressen jedesmal wieder zusammen zu suchen, Mails an eine bestimmte Gruppe senden. Also zum Beispiel jahresradtour@ihredomain.de.

So jetzt haben Sie einen Überblick wie das mit dem Mailserver so geht und ein ersten Stück Unabhängigkeit von Google, GMX u.a. ist erreicht.

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Hinweise und prinzipielles Vorgehen zum Einrichten eines eigenen Mailservers unabhängig von Google, GMX u.a.

;Disclaimer

Ich bin zufriedener Kunde bei Hosteurope, betrachte aber obige Verlinkungen nur als prinzipiellen Hinweis, bei den meisten anderen Providern geht es ähnlich.